Kişisel Verilerin Korunması
Müşteriler İçin Aydınlatma Metni
(E-Ticaret/ Sipariş Oluşturma, Satım Sözleşmesi Kurulumu ve Site Kullanımı)
HENKA OTOMOTİV BİLGİSAYAR SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (www.thor-tuning.com.tr web sitesi linki) olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle ilgili Kanunun 10. maddesinin gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan sizleri kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuku dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı KVK K.”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarakMerkez Mah. Esenler Cad. No 44 D3 adresinde mukim, www.thor-tuning.com.tr web sitesi ile faaliyet gösteren,046111896190001 mersis numaralı HENKA OTOMOTİV BİLGİSAYAR SANAYİ TİCARET (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Web sitemiz üzerinden mal veya hizmet satın almaktasınız. Bu sebeple satım akdinizin kurulması ve ifası süresince işlenecek olan kişisel verileriniz bir faaliyet bütünü içerisinde değerlendirilmekte olup tarafınıza tek bir aydınlatma metni aracılığı ile aydınlatma yapılmaktadır. Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen 6698 KVK K.nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:
1-Kimlik Verileri (Ad-Soyadı,) (Sözleşmenin Kurulması ve İfası / Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi/ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi/ İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi Amaçlarıyla)
2-İletişim Verileri (Telefon Numarası, Adres, E-Mail Adresi,Posta kodu) Sözleşmenin kurulması ve ifası / Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi/ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi/ İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi Amaçlarıyla)
3-Müşteri İşlemi (Sipariş Notu, Sipariş Fiyat Bilgisi, Sipariş Geçmişi, Sipariş Verilen Ürün Kodu, Montaj Yapılan Ürün Kodu, Araç Marka & Model Bilgisi.) (Sözleşmenin Kurulması ve İfası / Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi/ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi/ İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi Amaçlarıyla)
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verilerin aktarılması başlığını taşıyan 6698 sayılı KVK K. m.8’e göre, kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası ile işlendiği hallerde açık rızayla, açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Aşağıda aktarımı öngörülen kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninin 2. Maddesinde ilgili bulunduğu veri kategorisinin yanında yer alan amaçlarla aktarılmaktadır. Yukarıda belirtilen düzenlemelere uygun olarak işlenen kişisel verilerinizden;
Ad-soyadı, Telefon numarası, Adres, Posta kodu bilgileriniz yurtiçinde ilgili kargo firmasına,
Ad-soyadı, Adres, Posta Kodu, Telefon, E posta adresi, Sipariş notu, Sipariş fiyat bilgisi, Sipariş geçmişi, Montaj yapılan ürün kodu, Araç Marka Model Bilgisi bilgileriniz Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, Muhasebe ve Müşteri Takip Yazılım Firması, Hizmet Sağlayıcı Firma ve İlgili Vergi Kurumuna aktarılmaktadır.
İşlenen kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz CAR SYSTEMS LLC şirketine aktarılarak yurtdışında aktarılmaktadır.
.
4. Kişisel Verileri İşlemenin ve Aktarmanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Yukarıda sırasıyla yer alan tüm kişisel verileriniz elektronik (şirket bilgisayarları, harici hard diskler, cep telefonu vb.) ortamda toplanmakta ve aktarılmaktadır. Bu aydınlatma metninde belirtilen kişisel verileriniz KVKK 5/1 ilgili kişinin açık rızasının bulunması ve 5/2-c Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması ve hükmüne hükmüne dayalı olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 sayılı KVK Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimiz tarafından duyurulacaktır. Bu çerçevede şirketimize 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi şirketimizin Merkez Mah. Esenler Cad. No:44 D3 adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu henkaotomotivbilgisayar@hs01.kep.tr kep adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.